Dvě varianty
Podle toho, kde zákazník platí
Připsáno Rozvoz
U dveří odběratele
- Kdo: řidič, na svém telefonu.
- Doklady: dávkou při odjezdu akcí „Faktury pro Připsáno“ v HELIOSu.
- Navíc: snížení částky u dveří s novým QR kódem, ochrana proti dvojímu vydání.
Připsáno Výdej
Na expedici, skladu nebo výdejním místě
- Kdo: obsluha výdeje, na tabletu nebo PC, volitelně s displejem pro zákazníka.
- Doklady: po jedné, hned po vystavení prodejky nebo faktury v HELIOSu.
- Navíc: nahrazuje platbu kartou, ekonomické oddělení nemusí platby dohledávat v bance.
Interaktivní ukázka
Zkuste si jednu ranní trasu
Telefon řidiče a vedle něj přehled, který uvidí účtárna v HELIOSu. Vyberte fakturu, případně snižte částku a zaplaťte za odběratele. Data jsou smyšlená.
Vyberte provozovnu. Telefon si volbu zapamatuje.
Druhé vydání téže zakázky aplikace nedovolí.
| Faktura | Odběratel | Provozovna | Částka | Stav | Uhrazeno | Předáno |
|---|
Ukázka běží jen ve vašem prohlížeči, nic se nikam neodesílá. Vzhled přehledu v HELIOSu je zjednodušený.
Jak to funguje · Rozvoz
Od ranní jízdy po večerní kontrolu v účtárně
- 1
Ráno: dnešní faktury
Připsáno si z HELIOSu načte realizované faktury s úhradou při předání, navázané na dnešní jízdu. Každá provozovna (vůz, trasa nebo prodejna) vidí jen svoje.
- 2
U dveří: QR kód
Odběratel zaplatí z QR kódu na faktuře nebo z telefonu řidiče. QR kód v telefonu má vždy aktuální částku a žádá o okamžitou platbu.
- 3
Připsáno → vydat
Banka pošle zprávu o příchozí platbě, Připsáno ji spáruje podle variabilního symbolu a řidič vidí zelené Připsáno. Potvrdí předání.
- 4
Zpět do HELIOSu
Úhrada, upravená částka, provozovna a čas předání se zapíšou k faktuře. Účtárna vidí stav okamžitě, ne až z výpisu.
Připsáno Výdej
Zaplaceno u pultu, rovnou u prodejky v HELIOSu
Pro firmy, které prodávají ze skladu, z expedice nebo na vlastním výdejním místě a chtějí místo karty přijímat QR platby. Obsluha během několika sekund vidí „Připsáno“, vydá zboží a ekonomické oddělení už platby v bance nedohledává.
- Doklad hned po vystavení. Prodejka nebo faktura s úhradou na místě přijde z HELIOSu do Připsáno po jedné, jakmile ji obsluha vystaví.
- Tablet nebo PC u pultu. Seznam dnešních položek: co čeká na platbu, co je zaplacené a co vydané.
- QR kód pro zákazníka. Na druhém displeji nebo tabletu otočeném k zákazníkovi, s předvyplněnou okamžitou platbou.
- Zpět do HELIOSu. U prodejky je stav úhrady, uhrazená částka, čas platby a čas vydání.
- 1
Vystavíte prodejku v HELIOSu
Jako dnes. Doklad s úhradou na místě se hned objeví v Připsáno na výdejním místě.
- 2
Zákazník naskenuje QR kód
Z displeje u pultu. Částka, účet i variabilní symbol jsou předvyplněné.
- 3
Připsáno → vydat
U Komerční banky obvykle do dvou sekund. Obsluha potvrdí vydání zboží.
- 4
Stav u dokladu v HELIOSu
Zaplaceno, kdy a kolik, a kdy se zboží vydalo. Bez dohledávání ve výpisu.
Na straně HELIOSu
Všechno zůstává v HELIOSu, kde to máte
Připsáno nevystavuje faktury a nesahá do jádra HELIOSu. Čte, co v HELIOSu vznikne, a zapisuje jen do vlastních tabulek navázaných na fakturu.
Přehled Připsáno
Pod vydanými fakturami: stav úhrady, uhrazená a upravená částka, provozovna, čas předání. S vazbou na fakturu i zpět z ní.
Provozovny v číselníku
Vozy, trasy a vlastní prodejna se zakládají v číselníku v HELIOSu. Filtr podle vozidla nebo trasy z jízdy, nic natvrdo.
Audit událostí
Každá změna stavu, úprava částky i předání se zapisují s časem. Smazání faktury se zaznamená, nic se neblokuje.
Stavy úhrady
Čeká · Zaplaceno · Částečně · Přeplatek · Vyřazeno. Předání se vede zvlášť, takže je vidět i zaplacené a nevydané.
Dobropis jako obvykle
Když řidič sníží částku, faktura zůstane, jak je. Rozdíl vyřídí účtárna dobropisem svým běžným postupem.
QR kód na faktuře
Využívá standardní QR Platbu, kterou HELIOS tiskne na faktury. Pro změněnou částku vytvoří nový kód telefon řidiče.
Přímo v HELIOSu
Okno Připsáno u faktury
Doplněk do HELIOS iNuvio: HELIOS si sám řekne o QR kód a ukáže okno Připsáno – faktura, variabilní symbol, odběratel, částka, provozovna, QR kód a stav platby. Obsluha nemusí otevírat jinou aplikaci a vidí, kdy platba dorazí.
Technika a bezpečnost
Běží u vás, s minimálními právy
jen nutná práva
nebo VPN
Žádný zásah do jádra
Vlastní tabulky, přehledy a procedury. Instalace balíkem importů, nejdřív v testovací databázi.
Uživatel bez licence
Aplikace se přihlašuje vlastním uživatelem s rolí jen pro procedury Připsáno. Nebere licenci HELIOSu.
Bez příchozích spojení
Zprávu z banky si server vyzvedává sám šifrovaným spojením. Do sítě se zvenku nikdo nepřipojuje.
Banka jen pro čtení
Připsáno vidí příchozí platby, nemůže nic odeslat ani převést.
Nasazení
Za několik týdnů v provozu
- Rozbor: kdo platí při předání, jak jezdí trasy, jaká banka.
- Instalace do testovací databáze HELIOSu a ověření na skutečných datech.
- Zapojení banky (KB nebo Fio; Českou spořitelnu a Raiffeisenbank připravujeme) a vašeho serveru.
- Zkušební provoz s jedním vozem, pak ostrý provoz.
Kdo to dělá
HD Consulting, partner HELIOSu
HELIOS implementujeme a stavíme na něm napojení pro výrobní, obchodní a distribuční firmy v jižních a středních Čechách. Připsáno – HELIOS je náš vlastní produkt.